Sebagai integriti dalam melaksanakan pelbagai aktiviti pendidikan menggunakan dana umum masyarakat, BPP-MIS dan Rakan Kongsi yang menerima geran atau bantuan perlu menyediakan laporan yang mengandungi semua maklumat berikut:
-
Data Umum Aktiviti
- Nama Aktiviti
- Tarikh Aktiviti
- Tempat Aktiviti
- Bentuk Aktiviti – Kursus / Kem / Bengkel / Kolokium / Seminar / Pemerolehan / Penubuhan / Pengurusan
- Penganjur Utama / Bersama
- Urus Setia Terlibat
- Perasmi / Tetamu Kehormat (termasuk jawatan dan institusinya)
-
Fasilitator / Penceramah / URUS SETIA AKTIVITI
- Nama Individu
- Peranan dalam Aktiviti
- Jawatan dan Instititusi
- Nombor Telefon / Emel Individu
- Pendidikan / Sijil
-
Atur Cara / Jadual Aktiviti
- Hari
- Masa
- Tajuk Pengisian
-
Jumlah Penyertaan AKTIVITI Mengikut Jantina
- Borang Penyertaan
- Senarai Kehadiran
- Senarai Jemputan
-
Dokumentasi AKTIVITI
- Gambar (memperlihatkan semua peserta dan fasilitator yang terlibat di tempat aktiviti)
- Rakaman Video
- Surat Khabar
- Laman Web (contohnya: laporan aktiviti di Facebook atau Portal Rasmi)
- Modul digunakan
-
Laporan Perbelanjaan Aktiviti
- Nama Item
- Jumlah Bayaran
- Rujukan Resit / Inbois / Baucar Bayaran (beserta bukti perbelanjaan)
-
Sumber Dana Aktiviti
- Nama Penaja
- Bentuk Sumbangan (Wang / Bukan Wang)
- Nilai / Amaun Sumbangan
Laporan aktiviti yang telah dibuat oleh rakan kongsi boleh dihantar ke rakankongsi16@yahoo.com atau info@bppmis.com untuk dimuat naik ke laman web ini. Selain itu, BPP-MIS juga akan memasukkan ringkasan daripada laporan tersebut ke dalam Laporan Tahunan Program dan Aktiviti BPP-MIS sebagai rekod dokumentasi rasmi.